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8种方法让Android成为强大的生产力工具

启动一部时下流行的安卓机,你会发现低效的主屏幕,设计平庸的键盘和许多未开发的功能。其实你只需要对一些功能进行微调,就能让你的安卓手机生产效率大幅提高。

作者:刘妮娜译来源:51CTO|2017-08-04 09:31

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【51CTO.com快译】据海外公司调查显示,安卓(Android)系统目前在商用智能手机市场的占有率持续走高,2017年一季度占到全球企业采购率三分之二以上。尽管如此,安卓手机在提高生产效率方面还有提升空间。

启动一部时下流行的安卓机,你会发现低效的主屏幕,设计平庸的键盘和许多未开发的功能。其实你只需要对一些功能进行微调,就能让你的安卓手机生产效率大幅提高,为商务工作做好准备。那么,按照下面的八个步骤来吧。


 1.优化主屏幕

主屏幕是所有手机功能集成的体现,所以设置主屏幕是提高手机效率的出发点。你可以把主屏幕看成一个工具箱,的工具,这样可以节省操作时间。

与iOS不同,Android并不会限制你把图标设置成整齐的静态方块,你可以随意把应用设置成什么样子,只要方便使用。仔细筛选每天打开的应用程序,比如电话、电子邮件、日历、网页浏览器等等。把常用的放在屏幕底部容易触摸到的位置,不常用的放在屏幕中间或上面。当然还有那些你喜欢的笔记应用、音乐应用、照片应用、家庭控制程序等等,都要合理摆放。


如果你的主屏幕上有很多图标,摆放杂乱无章,你会很难找到你想要的。尽量把图标数量缩减到10-15个,其他的应用按照手机字母顺序排列,通过滚动方便找到你需要的应用图标。

这将使你最常用的工具就在你的指尖,你甚至可以不看屏幕就找到它们。例如像天气这样有用的信息,你可以考虑放置一个良好的小部件,它可以使数据随时可用,而不需要更多的点击。记住"少即是多"的原则。如果你的主屏幕达到了塞满多余信息的程度,那么它将成为你的移动生产力的一个无效工具箱。

2.让Gboard加快你的打字速度

使用你的手机时,如果打一句话要10分钟,显然是不行的。这就需要你找到并安装正确的键盘,学习如何利用它的优势。好用的键盘应用很多,笔者推荐安装谷歌GboardAPP,这个键盘应用功能全面,易于使用,还有很多吸引人的附加功能。

首先是键盘的快捷键,例如你可以通过快捷键快速键入数字或特殊字符。1/2/3按键在Gboard的左下角,然后向上滑动;那样会使选择的符号出现,然后你可以简单地移动手指,选择你想要的那个符号。

当你需要重新定位你的光标时,沿着空格滑动手指,需要更精细的控制时,在Gboard的左上角点击菜单符号(>),然后点击出现在TopBar中心的I字母。这将产生一个带有精确定位光标和选择文本的按钮的控制面板。


说到这个TopBar菜单,在那里你会找到Gboard的一些更高级的功能:例如搜索图标,它可以让你从键盘搜索谷歌,然后分享其中的新闻、天气和位置信息;你还可以设置包括字体大小、界面风格、显示行数在内的一些项目。

Gboard还可以让你在使用大屏幕时减少尴尬。只需要按住逗号键,然后单手操作就可以。这将把键盘变成一个大小不变的单手模式;然后你可以将它定位到屏幕的左边或右边,或者手动将其浮动到任何你喜欢的区域。

3.记得使用提醒功能

你的安卓设备具有强大的记忆功能,谷歌维护了一个跨平台提醒系统,直接集成到你的手机中,它可以成为一个无价的生产力工具。

例如,当你想记住一些琐碎的东西时,通过你的手机,键入任何搜索提示或大声说话(通过你的主屏幕上的麦克风图标"OK谷歌"语音激活提示或谷歌助理)。不管通过哪种途经,只要用"提示我(某件事情)"这一格式,跟着你想提醒的时间或者地点就行了。

基于位置的提醒也非常有用。当你回到办公室时,你可以提示你的手机提醒你写一份报告,或者提醒你到芝加哥机场时给你的老版发电子邮件。只要到达设定的地点,无论是当天晚些时候,还是未来几周,你的手机都会发出警报。(谷歌自动了解任何企业或公共场所,可以通过在谷歌地图上标注他们的自定义位置,比如"家"和"公司")。


这才是真正强大的部分。由于提醒系统连接到你的谷歌账户并且自动同步,你可以在PC端、移动端同步收到提示。只要在谷歌搜索框中输入你的提醒,或者直接进入Chrome的地址栏,或者输入"显示我的提醒",就能看到即将到来的和过去的项目列表。同样的系统也存在于谷歌的所有平台上,在那里你可以为Notes和列表创建提醒,还有谷歌收件箱,在那里你可以为电子邮件和任务创建提醒,以及管理所有现有的提醒。

 4.控制通知

智能手机的通知系统并不总是那么智能,不利于商务用途。所以花一些时间来控制你的通知系统,第一步是执行个人通知筛选:仔细考虑每个显示在你的手机上的通知,以及它们是否告诉你需要立即知道的通知内容。社交媒体应用、新闻应用、购物应用和其他通知会分散注意力而不是真的有用,关掉它们!使你的手机成为更好的商业工具。

对于那些必须留下的应用程序,我们可以考虑禁用或缩减其通知。如果你自己不知道如何操作,可以让安卓系统帮助你,按住应用程序发送给你的通知,然后进行设置,可以设置为静音或者震动模式。


同样的,电子邮件中的通知也需要设置。如果你使用Gmail或收件箱,你可以配置应用程序只通知你的特定类型的高优先级的消息,这可以大大减少噪音,让你专注于工作。要充分利用安卓的不打扰功能,在系统设置的"声音"部分,设置如何工作的参数以及"优先级"模式。通常优先级只涉及你的"白名单"联系人,如亲情号码、高频联系人等,也可以设置在特定时间内不要打扰这样的功能。

 5.App之间的切换

在桌面系统方面,用户依赖Windows的Alt+Tab热键在应用程序之间切换,在去年发布的安卓7版本中,可以通过双击home键实现最近的进程之间的来回切换,不需要其他操作。

 6.多线程操作

有时候我们在手机上操作,需要同时打开几个窗口,无论是聊天窗口和浏览器,文档和网页或其他辅助工具的组合。在运行安卓7或更高版本的设备上,本机的分屏模式使多任务处理的级别成为可能。一个应用程序打开,按住home键,然后从列表中选择所需的第二个应用程序。完成后,再次按住Home键结束分屏操作。


 7.利用Chrome浏览器

谷歌的Chrome浏览器可以让你的移动工作成为办公室工作的自然延伸,节省大量时间。安卓应用程序会与PC端同步,所以你在PC端打开的书签在手机上也能查到痕迹。你也可以在其他设备上看到Chrome中打开的页面--比如说,你在桌面上打开了一些东西,现在你想在手机上打开它,点击Android应用程序菜单中的"最近的标签"功能。在PC端,你可以在历史页面的边栏找到同样的信息。在安卓系统中的Chrome有一些隐藏的设置,可以提高效率。一定要花几分钟找到这些功能。

 8.使Android本身更高效

Android不同于其他移动操作系统,它允许通过第三方应用程序进行大量的界面定制,并且使用合适的工具,可以为提高生产率创造各种机会。例如,你可以安装一个应用程序,将小标签放入您的通知栏中,或者捕获一个实用程序,该工具可以创建一个通用的"任务栏"以方便应用程序访问。

以上就是笔者搜集的一些提升安卓系统商务效率的妙招,希望对提升你的安卓手机工作效率有所帮助。

作者:JR Raphael
原文链接:
http://www.computerworld.com/article/3212767/android/android-productivity-tips.html
刘妮娜译

【51CTO译稿,合作站点转载请注明原文译者和出处为51CTO.com】

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【责任编辑:刘妮娜 TEL:(010)68476606】


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