企业都拥有通过技术提高员工工作效率并降低成本的长期目标。企业可通过将数据、话音和视频集成在一起的融合网络来经济高效地满足分支机构的要求。
Cisco Unity™ Express提供了专为中小型机构环境设计的语音邮件和自动接听服务,从而支持思科IP快速话音通信解决方案,其中包括Cisco® CallManager Express。通过Cisco Unity Express,用户可利用直观的电话提示以及支持简单管理的直观图形用户界面轻松便利地管理其语音信息和问候。
Cisco Unity Express语音留言
企业都拥有通过技术提高员工工作效率并降低成本的长期目标。企业可通过将数据、语音和视频集成在一起的融合网络来经济高效地满足分支机构的要求。集成的分支机构平台可降低硬件成本、简化远程管理、并为降低总运营成本和投资成本提供灵活的配置选项。利用融合优势的公司可提高技术投资回报,并进一步提高员工工作效率。
Cisco Unity Express提供了专为中小型机构环境设计的语音留言和自动接听服务,从而支持Cisco IP Communications Express解决方案,这其中也包括Cisco CallManager Express。通过Cisco Unity Express,用户可利用直观的电话提示以及支持简单管理的直观图形用户界面,来轻松便利地管理其语音信息和问候语。
Cisco Unity Express是Cisco CallManager或Cisco CallManager Express解决方案的重要组件。在Cisco CallManager环境中,Cisco Unity Express利用有限的广域网(WAN)连接,为分支机构提供了语音留言的本地存储和处理功能以及自动接听服务,节约了WAN带宽,提高了服务质量。拥有Cisco Unity和思科个人助理的Cisco CallManager 客户可以与Cisco Unity Express互操作,为分支机构或小型机构提供基本的语音留言和自动接听功能。通过在总部部署Cisco Unity软件并在分支机构部署Cisco Unity Express,员工可在各地间移动时,以轻松、熟悉的方式保持无间断通信。
Cisco CallManager Express和Unity Express结合在一起,可构成Cisco IP Communications Express解决方案,该解决方案可通过一个基于路由器的平台,为中小型企业和大型企业的分支机构提供集成的语音、数据和电话管理服务。IP Communications Express解决方案提供了一套全面的电话特性,以满足日常业务需求,同时提供了丰富的电话特性集,可满足键控系统以及混合PBX客户的各种需求。
充分发挥基础设施的作用
已获得合并数据网络优势的大型企业现已能够使用其数据基础设施,来迎接为分支机构提供语音服务的挑战。其中最典型的挑战是:因为没有集中模板来控制各种语音系统的运作方式以及员工使用哪些特性,因此,需要跟踪大量站点中多个不同的主要系统。思科 IP语音通信快速解决方案提供了可在整个网络上复制的模板。鉴于多个不同设备的维护和管理代价高昂,因此,包括Cisco Unity Express的解决方案可通过最大限度地减少分支机构设备数量,并将语音应用融合到思科集成多业务路由器中,来进一步降低总拥有成本。
生产率和竞争优势
Cisco Unity Express可通过内置的自动接听和语音留言功能,提高中小型机构客户服务的专业水准、工作效率和客户服务水平。通过专业的自动接听功能,所有电话都可以得到有效、可靠的应答。它可按照主叫方试图接通的小组或个人分机号码转发呼叫。此外,当不知道具体的分机时,主叫方还可使用姓名呼叫特性。部署自动接听功能意味着您可以24′7全天候地应答呼叫,无需专职接线员。语音留言功能使员工可随时通过任何电话访问信息,从而提高企业生产率。拨打到占线或无人值守电话的内、外部呼叫都转发到用户语音信箱,并播放私人问候语。连接到思科语音网关(VG224)的思科 IP电话或模拟电话上的信息等候灯将立即提醒员工有新呼叫进入。
通过将自动接听和语音留言等业务直接集成到思科多服务或集成多业务路由器中,分支机构员工能够快速、轻松地使用与总部员工相同的生产率提高工具。随着基于IP的新型生产率提高应用的出现,许多此类业务都将能够通过从中央站点升级或从分支机构进行本地软件升级,提供给远程机构员工。
易于使用
作为思科IP快速语音通信解决方案的组件,Unity Express为从中央站点设置和管理语音信箱提供了方法。Cisco Unity Express的另一个主要优势在于:它能够大幅度简化网络管理,尤其是在通常缺乏现场技术专家的中小型机构中。随时轻松添加全新语音业务的灵活性使该解决方案更具优势。
Cisco Unity Express还利用业界标准的思科命令行界面(CLI)或基于Web的图形化用户界面(GUI)提供了配置和管理选项。在许多情况下,思科都通过Cisco CallManager 或Cisco CallManager Express直接提供Cisco Unity Express运行所必需的电话、分机、呼叫报告以及系统参数等信息,无需重复输入数据,从而最大限度地提高了效率,减少了错误。Cisco Unity Express提供了SNMP支持,使基于业界标准SNMP的网络管理应用可以在中央站点主动监控、管理和收集性能数据,并接收陷阱。无论是通过GUI界面还是Cisco IOS CLI进行管理,集中部署、管理和维护设备的能力都可简化远程维护和排障工作。
| 表1 硬件架构 | |
| 产品特性 | 客户优势 |
| 通过网络模块(NM-CUE、NM-CUE-EC)或高级集成模块(AIM-CUE)提供,在此,它直接集成到Cisco 2600XM系列、2691、3700系列路由器以及Cisco 2800和3800系列集成多业务路由器上 | 一系列路由平台共享网络模块和高级集成模块,因此Cisco Unity Express可以支持各种部署规模,从极小型部署直到拥有120个信箱和16个同步语音留言和自动接听进程端口的大规模部署。 |
| 网络模块(NM-CUE、NM-CUE-EC)包括专用的板载微处理器和20 GB的IDE硬盘驱动器 | Cisco Unity Express网络模块是完全独立的模块,带专用的板载处理器、内存和存储,支持高效的信息处理、广泛的并发进程、同步处理,以及适用于各种典型分支机构环境的庞大的语音留言存储容量。NM-CUE-EC是带增强容量的Cisco Unity Express网络模块,在Unity Express版本2.1中提供,支持16个可以同时执行语音留言或自动接听功能的端口。标准NM-CUE支持8个端口。 |
| 高级集成模块(AIM-CUE)提供一个专用的板载微处理器,最低配置是1 GB的工业级小型闪存 | 如同网络模块一样,Cisco Unity Express高级集成模块是完全独立的模块,带专用的板载处理器、内存和存储。由于高级集成模块是在路由器内部安装的,释放了外部的接口插槽,可用于模拟和数字语音、VPN加速以及集成交换等其他业务。 |
Cisco Unity Express的主要特性和优势
Cisco Unity Express 2.0、2.1或2.2版本提供的新特性如下。
| 表2 系统特性 | |
| 产品特性 | 客户优势 |
| 运行于Cisco CallManager或Cisco CallManager Express IP电话环境 | Cisco Unity Express可以在思科集中式(CallManager)或分布式(CallManager Express)呼叫控制环境中使用。如果您从一种思科呼叫控制方式移植到另一种方式,它可提供设计灵活性和投资保护。 |
| 便于使用的命令行界面(CLI) | 在一个类似于Cisco IOS的命令行界面(CLI)环境中,提供了熟悉的管理特性,如对环境的配置、设置和支持,使采用Cisco IOS CLI的网络管理员可以立即着手工作。 |
| 命令行界面(CLI)脚本功能 | 为许多设备的高效远程管理、设置和配置提供了一种先进的方法。入门级语音留言系统一般不具备这种独特的特性,它使客户可以迅速部署很多配置类似的站点。 |
| 嵌入式操作系统 | Cisco Unity Express采用了一种非常适合嵌入式应用的业界标准操作系统,支持本机Cisco IOS软件不提供的磁盘子系统。从而实现了高效运行,同时在Cisco IOS软件后提供了强大、安全、受保护的运行环境。 |
| 固有的安全性 | Cisco Unity Express是一个嵌入式系统,只能通过所提供的GUI和CLI访问。用户密码通过128位安全散列算法(SHA)在系统上加密,不支持接入。Cisco Unity Express架构中的所有包都得到了思科的认可,以确保其完整性。即使在系统上安装了某种程度上的不可信代码,内置的可信模型链也将阻止非法代码的运行。 |
| 到语音留言或自动接听的4-16个同步呼叫(取决于许可证级别和硬件) | 支持4-16个同步进程或端口,来提供语音留言和自动接听服务,从而为企业提供了符合业务需要和较低预算的服务级别。可用的端口数取决于Unity Express的模块类型和路由器平台。 |
| 语言 | Cisco Unity Express版本2.0提供了多种语言,包括北美英语、欧洲法语、欧洲西班牙语和德语。从版本2.1.3开始,还将支持意大利语、拉丁美洲西班牙语、巴西葡萄牙语、丹麦语和英国英语。 |
| 逐步升级和后台下载-在版本2.0中提供 | 简便的升级功能提高了Unity Express的运行效率。凭借逐步升级,在许多情况下只需向系统添加相关的更新内容,无需全面的镜像升级*。利用后台下载功能,新软件包可以在正常系统运行状态下,作为一个后台过程下载,不会干扰为用户提供的服务**。 |
| 简单网络管理协议(SNMP)-在版本2.2中提供 | 提供了SNMP接口,可以通过思科提供的网络管理工具或第三方管理应用,对Unity Express进行远程监控和维护。Unity Express上的SNMP代理通过SNMP GET操作提供了系统管理和监控功能,可以为各类事件发送SNMP v2c通知。 |
逐步升级将取决于版本的变动程度。
** 带512MB小型闪存的AIM-CUE无该功能。后台下载需1GB小型闪存。
| 表3 语音留言特性 | |
| 产品特性 | 客户优势 |
| 每个信箱最多可配置100小时的语音留言存储容量,最多可使用120个信箱 | 灵活且为客户提供更多选择;鉴于Cisco Unity Express提供三种型号,您可选择符合特定站点需求的容量、性能和价格。此外,Cisco Unity Express网络模块(NM-CUE, NM-CUE-EC)和高级集成模块(AIM-CUE)的存储容量(分别为100和14*小时)都可根据系统管理员的定义或使用工厂缺省设置来对每个用户定制。 |
| 易于使用的终端用户教程,用于自助服务信箱创建 | 全面、简明的电话用户界面(TUI) 教程可指导用户逐步完成信箱的设置过程,最大限度地降低了对管理员帮助的需要,节约了时间和资金。 |
| 基于Web的直观图形化用户界面 | 基于Web的GUI可帮助Cisco CallManager或CallManager Express配置电话信息,使用户可在任意地点远程管理、配置和使用Cisco Unity Express。此GUI能方便地与Cisco CallManager和CallManager Express共享输入信息,并轻松地管理终端用户或用户组。 |
| 通用交付信箱(GDM) | 这个特性可保存语音留言消息,持有特权的任何小组成员都可检索此类信息,以快速响应主叫方请求,提高客户满意度。从版本2.1开始,作为一个配置选项,任意许可数目的GDM都可作为单个信箱配置,分别将各种许可证的容量从12、25、50和100个信箱扩展到17、35、65和120个信箱。 |
| 支持全面的常用语音留言特性 | 提供回复、转发、保存信息、将信息标记为私密或紧急、可选的其他问候、暂停使用、快速转发、回放以及信息封装等常用的语音留言特性,以实现最佳的信息管理。这组常见的特性让用户可快速使用Cisco Unity Express,几乎无需培训。 |
| VPIM支持:语音留言信息通信的业界标准-在版本2.0中提供 | Cisco Unity Express支持VPIM(互联网邮件语音档案)第2版本,VPIM是业界标准,允许信息处理系统彼此通信。Cisco Unity Express使用VPIM与其他Cisco Unity Express和Cisco Unity系统通信。无法交付记录和延迟交付记录使用户可全面了解信息的状态。这可提高各业务地点的生产率、降低长途电话费、并最终保护符合VPIM要求的现有信息处理系统的投资。 |
| 分发列表—在版本2.1中提供 | 凭借Cisco Unity Express提供的公共和私人分发列表功能,可简单、快速地向一个预定义的收件人列表发送语音留言信息,从而节约时间并尽可能地消除了键入错误。Cisco Unity Express 包括一个“所有用户”公共分发列表,除此之外,一个授权用户还能定义多达15个公共列表。各用户最多可定义5个自己的私人列表。分发列表的成员可以是用户、GDM、用户组或其他分发列表。远程用户和自动地址也可以是分发列表的成员。 |
| 广播信息—在版本2.1中提供 | 和分发列表一样,广播信息也可将一个信息发送给多个收件人。此外,广播信息可使重要的信息在收件人的语音信息队列中处于优先级别。这些特殊的信息在其他信息之前播放,在信箱填满或这些信息过期前,这些信息都会一直保留在用户的信箱中,确保用户能听到它们。广播信息通过电话管理(AVT)系统进行管理,AVT是一个针对高级用户的用户界面,除了具备其他系统管理功能以外,它还可创建广播信息,定义广播信息的到期,和将广播信息发送到本地用户和远程地点。 |
| 用于远程用户的口述姓名确认—在版本2.1中提供 | Unity Express为所有本地收件人和许多远程收件人提供口述姓名确认。口述姓名确认可保证,当用户发出了一个语音留言信息时,该信息能送至正确的收件人。适用时,确认会包括远程地点信息,以保证信息被送至正确的地点和人员。 |
| 恢复信息—在版本2.1中提供 | 如果在Cisco Unity Express语音留言信息进程中不慎删除了一个信息,用户现在可在该进程内恢复此信息,将其还原到活跃状态。该特性为用户提供了更好的语音信息管理能力。 |
| 作为信息封装的一部分的主叫线路识别(CLID)—在版本2.1中提供 | 对用户来说,Cisco Unity Express语音信息管理的另一改进是,作为配置选项,可为所有语音留言提供主叫线路识别 (CLID)信息,且无论这些语音留言是来自内部还是来自PSTN。 |
| 共享Cisco Unity电话用户界面(TUI)、菜单和命令 | 因为Cisco Unity Express使用的TUI菜单和提示与Cisco Unity相同,它降低了终端用户的培训成本,当用户工作于不同的机构环境(分支机构和总部)时,可为其提供熟悉的特性,此外,它为移植到Cisco®Unity提供了基础。 |
| 标准和备用问候语 | 用户可选择标准或备用问候语,来表达特殊信息,如较长时间不在公司或度假等。 |
| 指定一个备用号码 | 通过使用此特性,主叫方和用户的满意度都有所提高。用户或系统管理员可指定一个主叫方有可能联系到被叫方的备用电话号码或本地分机,或是在主叫方听到语音留言问候语时按“0”即可转接到的一位接线员。 |
从Unity Express版本2.0开始,AIM-CUE的存储容量从512MB增加到1GB小型闪存。在1GB闪存上,它可保存14小时的语音留言。512MB AIM-CUE将继续提供5小时的语音留言存储量。
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